Albadoc, Gestión Documental

Albadoc, Gestión Documental
2025

El proyecto con sentido en tres claves

Ser

El acelerado proceso de digitalización de nuestra sociedad demanda a instituciones públicas, empresas y organizaciones no lucrativas la implementación de soluciones eficaces y seguras para la gestión, preservación, difusión y consulta de sus activos documentales.

Albadoc es una empresa dedicada al desarrollo e implantación de software para la gestión de archivos y centros de documentación. Cuenta para ello con un equipo de profesionales especializados y con más de 20 años de experiencia en este tipo de proyectos, que guían y acompañan a las organizaciones durante todo el proceso de desarrollo e implantación de esas soluciones avanzadas para la gestión documental.

Pensar

Albadoc nació a finales de 2021 como una escisión de Baratz. Esa nueva etapa en el proyecto corporativo requería el diseño de un plan de comunicación que definiera los pilares reputacionales sobre los cuales asentar la marca y estableciera la mejor manera de construir relaciones con los diferentes públicos objetivo.

Iniciamos el proceso de trabajo con Albadoc en 2022, con la elaboración del primer plan de comunicación de la empresa. El objetivo de ese proceso fue darle sentido estratégico a la comunicación, identificando a los públicos objetivo con los cuales relacionarse, los mensajes clave y las herramientas para conectar con esos públicos.

Hacer

El trabajo desarrollado se articuló en cuatro líneas principales:

  • Identidad de marca: elaboración del relato de marca o storybrand mediante un proceso participativo con el equipo directivo y las personas responsables de las distintas áreas.
  • Reputación digital: desarrollo de una nueva web corporativa, creación de contenidos para las secciones de noticias y blog, y definición de una estrategia de LinkedIn alineada con la estrategia comercial.
  • Materiales de comunicación: producción de vídeos corporativos y piezas audiovisuales específicas para distintos ámbitos de interés, entre ellos los archivos universitarios.
  • Formación: diseño de una formación online sobre embajadores de marca para reforzar el relato interno y favorecer que miembros del equipo actuaran como portavoces y multiplicadores en redes sociales.

1. Identidad de marca

Como parte del proceso de acompañamiento, uno de los primeros pasos fue la elaboración del relato de marca o storybrand.

El trabajo se desarrolló de forma participativa, con la implicación del equipo directivo y de las personas responsables de las distintas áreas de la empresa, con el objetivo de construir un relato compartido y coherente con la identidad, la trayectoria y la propuesta de valor de Albadoc.

[PENDIENTE: pedir al cliente el PDF del storybrand para extraer imágenes o solicitar directamente una selección de páginas o recursos visuales.]

2. Reputación digital

Sitio web corporativo

https://albadoc.es

Se desarrollaron nuevas secciones en el sitio web corporativo de Albadoc para adecuar su estructura y sus contenidos al nuevo storybrand de la empresa.

También se diseñó un plan de contenidos para las secciones «Noticias» y «Blog», orientado a reforzar el posicionamiento del sitio y mejorar la comunicación de los servicios, proyectos y áreas de especialización de la organización.

Estrategia de redes sociales

Se definieron los públicos prioritarios y se focalizó la estrategia en LinkedIn, mediante un plan de contenidos alineado con la estrategia comercial de la empresa.

El objetivo fue reforzar la presencia digital de Albadoc, mejorar la difusión de sus proyectos y consolidar su posicionamiento entre los públicos profesionales vinculados a la gestión documental.

3. Materiales de comunicación

Se desarrollaron varios vídeos corporativos orientados a trasladar el relato de marca y presentar los principales productos y servicios de Albadoc.

También se elaboraron piezas audiovisuales específicas para ámbitos de especial interés para la empresa, como los archivos universitarios. En estos contenidos participaron clientes prescriptores, aportando experiencia, conocimiento y credibilidad al relato.

Vídeo corporativo

https://vimeo.com/875495957?fl=pl&fe=sh

Vídeo sobre gestión documental en universidades

https://vimeo.com/866313930?fl=pl&fe=sh

4. Formación

Se diseñó una formación online sobre embajadores de marca dirigida a la plantilla de Albadoc.

La formación tuvo como objetivo reforzar el storybrand a nivel interno y facilitar que determinados miembros del equipo pudieran convertirse en portavoces y multiplicadores de la marca en redes sociales, contribuyendo a una comunicación más coherente y compartida.

¿Hacemos sentido?

Si estás impulsando un proyecto, revisando tu estrategia o buscando una forma más clara de contar y compartir lo que haces, hablemos.

Fundación de Educación para la Salud (FUNDADEPS)

Para: Fundación de Educación para la Salud (FUNDADEPS)
Acompañamiento estratégico y gestión integral de la comunicación de FUNDADEPS para reforzar su posicionamiento como entidad de referencia en educación para la salud, consolidar sus redes profesionales y dar visibilidad a sus programas, recursos y proyectos.

Lanzamiento y posicionamiento de FISIOVAN en España

Para: FISIOVAN – Servicio móvil de Fisioterapia Avanzada
Acompañamiento estratégico para el lanzamiento de FISIOVAN en España, con la definición de su posicionamiento reputacional y el desarrollo de herramientas de comunicación orientadas a presentar la marca y apoyar su estrategia comercial.
Tipos de comunicación médico paciente

Diez años construyendo cultura de seguridad del paciente

Para: Fundación FIDISP por la Seguridad del Paciente
Desarrollo de una memoria institucional y una experiencia digital para conmemorar los diez años de FIDISP, poner en valor su trayectoria y dar voz a las organizaciones y profesionales que acompañaron a la fundación.