Construir un relato corporativo para hacer visible el valor de una marca

ALBADOC Gestión Documental
Desde 2022

El proyecto con sentido en tres claves

Ser

El acelerado proceso de digitalización demanda a instituciones públicas, empresas y organizaciones no lucrativas soluciones eficaces y seguras para la gestión, preservación, difusión y consulta de sus activos documentales.

Albadoc desarrolla e implanta software para la gestión de Archivos y Centros de Documentación. Cuenta con un equipo de profesionales especializados y con más de 20 años de experiencia, que guía y acompaña a las organizaciones en la implantación de soluciones avanzadas para la gestión documental.

Pensar

Albadoc nació a finales de 2021 como una escisión de Baratz. Esta nueva etapa requería construir un relato corporativo que hiciera visible el valor de la nueva marca y definir una estrategia para fortalecer su reputación y sus relaciones con los diferentes públicos. Iniciamos el trabajo con Albadoc en 2022, con la elaboración de su primer plan de comunicación. El objetivo fue dar sentido estratégico a su comunicación, definiendo los pilares reputacionales de la marca, los públicos con los que relacionarse, los mensajes clave y las herramientas para conectar con ellos.

Hacer

El trabajo se articuló en cuatro líneas de actuación:

  • Identidad de marca: construcción del relato corporativo junto al equipo de Albadoc.
  • Reputación digital: desarrollo de la web, estrategia de contenidos y presencia en redes sociales.
  • Materiales de comunicación: creación de contenidos y recursos para presentar la marca, sus soluciones y ámbitos de especialización.
  • Formación: desarrollo de capacidades internas para reforzar el relato y hacer que el equipo sea portavoz de la marca.

El primer paso fue la elaboración del Plan Estratégico de Comunicación Corporativa de Albadoc, que permitió definir los objetivos de comunicación, identificar los públicos prioritarios y establecer los pilares reputacionales, los mensajes clave y las líneas de actuación para acompañar el desarrollo de la marca. Este trabajo proporcionó una orientación compartida para integrar la comunicación en la estrategia de la empresa y fortalecer sus relaciones con los diferentes públicos.

Como parte de ese proceso, desarrollamos el relato corporativo o storybrand de Albadoc mediante un trabajo participativo con el equipo directivo y responsables de las diferentes áreas. El objetivo fue identificar los principales atributos y valores de la marca y construir un relato compartido que sirviera como referencia para la comunicación interna y externa.

Sitio web corporativo

Se desarrollaron nuevas secciones en el sitio web corporativo de Albadoc para adecuar su estructura y sus contenidos al nuevo storybrand de la empresa.

También se diseñó un plan de contenidos para las secciones «Noticias» y «Blog», orientado a reforzar el posicionamiento del sitio y mejorar la comunicación de los servicios, proyectos y áreas de especialización de la organización.

Estrategia de redes sociales

Se definieron los públicos prioritarios y se focalizó la estrategia en LinkedIn, mediante un plan de contenidos alineado con la estrategia comercial de la empresa.

El objetivo fue reforzar la presencia digital de Albadoc, mejorar la difusión de sus proyectos y consolidar su posicionamiento entre los públicos profesionales vinculados a la gestión documental.

Como parte del despliegue del relato corporativo, desarrollamos contenidos y materiales audiovisuales para presentar la marca, sus soluciones y sus ámbitos de especialización.

Entre ellos, se realizó un vídeo corporativo centrado en el relato de Albadoc y en sus productos y servicios, así como piezas específicas dirigidas a sectores estratégicos para la empresa, como los archivos universitarios. En estos contenidos se incorporó también la voz de los clientes, que ofrecen su experiencia de trabajar con Albadoc y actúan como prescriptores de la marca.

El relato corporativo también debía ser conocido y compartido dentro de la propia organización. Por eso desarrollamos una formación online sobre embajadores de marca dirigida al equipo de Albadoc.

La formación buscaba reforzar internamente el relato y desarrollar capacidades para que diferentes personas de la organización pudieran actuar como portavoces y multiplicadores de la marca, especialmente en redes sociales.

¿Hacemos sentido?

Si estás impulsando un proyecto, revisando tu estrategia o buscando una forma más clara de contar y compartir lo que haces, hablemos.

Logotipo de HacerSentido

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